martes, 4 de agosto de 2015

Cómo crear un atajo para una macro nueva

Muchas veces necesitamos un código o signo para escribir en nuestros trabajos de Word o en nuestros mails o programas de diseños (Corel, Photoshop, etc.)

Recurrimos a la tabla de códigos ASCII, de acuerdo a nuestra configuración del teclado, y en este caso, en Español, nuestro tablero es éste. 



Consultamos nuestro buscado signo o código para escribirlo y hallamos allí la manera de acceder. El método simple, tradicional, es pulsar la tecla Alt y, sin soltarla, escribir el número que corresponde a ese código. Pongamos como ejemplo el signo de la "marca registrada"


De acuerdo a la tabla de los códigos ASCII, este signo se escribe con Alt + 169. Ejemplo en el teclado:


Pero como queremos ser prácticos y no perder el tiempo, buscamos el modo de escribir este signo sin tener que memorizar su número ni pulsar tanta tecla. Para ello creamos un atajo, o acceso directo, es decir, creamos una macro nueva. Por lo tanto, abrimos nuestra hoja de Word y, desde la barra, seleccionamos Herramientas, Macros, Grabar una nueva macro.


Cuando elegimos la opción de Grabar una nueva macro, se nos abre esta ventana:


En donde vemos, seleccionado con azul, "Macro1", lo sobreescribimos poniendo nuestro signo deseado, esto es, pulsando Alt, y sin soltarlo escribimos el 169. Luego damos click en Teclado y se nos muestra otra ventana nueva:


En "Nueva tecla de método abreviado" elegimos las teclas que obrarán como acceso directo a nuestro signo. En este caso hemos elegido Alt y, sin soltarlo, pulsamos R. Luego damos click a Asignar.


En la ventana que aparece a continuación vemos que ya se ha aceptado el nuevo acceso directo y pulsamos Cerrar.


Inmediatamente se nos muestra una pequeñísima ventana de grabación:


Entonces, en nuestra hoja en blanco escribirmos el signo que queremos grabar, pulsando Alt Gr al mismo tiempo que R. Acto seguido, detenemos la grabación.


Y listo. Ya somos los felices dueños de un flamante acceso directo al signo elegido, y cada vez que pulsemos Alt Gr + R (o la letra que hayamos elegido) se nos mostrará.